Planejamento e administração de tempo são atribuições essenciais para o administrador. Confira os 10 mandamentos de gerenciamento de tempo:

1. Não terás mais atividades do que conseguirás realizar: Planeje de forma realística como seu tempo e de sua equipe será usado. Técnica “fatiando o salame”: dívida e priorize as atividades.

2. Não usarás teu tempo em vão: Controle o tempo gasto com reuniões empresariais inúteis, salas de bate-papo, televisão, celular, divertimentos e outras atividades que não oferecem nenhum valor agregado. Técnica: KPI ou Key Performance Indicator. 

3. Não buscarás a perfeição: “O ótimo é inimigo do bom!” Técnica: desenhe uma casa, veja se ficou perfeita.

4. Guardarás o sábado, domingo e toda a semana: Tenha equilíbrio na distribuição do seu tempo para a empresa, família, estudos, diversão e, principalmente, para seu descanso. Técnica: “o equilibrista”.

5. Honrarás cada segundo de tua vida: Organize-se. As 24h de cada dia correspondem a 1.440 minutos, ou 86.400 segundos. Isso é muito tempo. Técnica: use uma agenda, não um livro de anotações.

6. Não assassinarás teus sonhos e conquistas: Use seu tempo com foco não no agora, mas no futuro. Não viva do passado, pois ele é inalterável. Comemore! Técnica: “avaliação de Desempenho”.

7. Não adulterarás teus objetivos: Execute o que planejou. Pior do que um planejamento cujo esperado não foi atingido, é não ter nenhum planejamento. Técnica: “planejamento estratégico”.

8. Não roubarás o tempo dos outros: Considere o tempo (vida) dos outros. Organize-se e seja preciso; saiba comunicar-se de forma eficaz. Técnica: “ladrões do tempo”.

9. Não darás desculpas pela perda de tempo: O tempo não pode ser armazenado, economizado, estocado. Livre-se da muleta de desculpas. Técnica: “comunicação eficaz”.

10. Não desejarás possuir mais do que precisas: Sempre avalie o custo/benefício dos bens materiais. Técnica: “o acumulador”.

Gestão de tempo (e vida) é administrar o tempo na plenitude da eficácia. Otimizar sua energia, esforço e tempo para realizar, meditar, estudar e desenvolver-se e potencializar outros.

Fonte: ALVES, Ricardo. Quer ter mais tempo? Como gerenciar seu tempo e ser mais produtivo. Editora E-Press. No catálogo da Amazon.com.br.

Por Adm. Ricardo Alves

Professor universitário 

CRA-SP nº 20.604

Crédito da imagem: Foto ART Passos