Além do foco no trabalho, complementa Carla, dar pequenas pausas ao longo do dia, seja para respirar, beber água ou realizar pequenos exercícios também contribuem para a recarga mental e aumentam a produtividade. Incluir na rotina hábitos básicos como dormir bem, praticar exercícios físicos regularmente, fazer terapia, construir boas relações e ter uma alimentação saudável também contribuem para a recarga mental e aumentam a produtividade, na opinião de Alini Dal Magro, CEO do Instituto Proa e LinkedIn Top Voice. 

Valorizar momentos de lazer é outro ponto que Alini considera importante, pois são nessas ocasiões que as pessoas pensam em outras coisas, descansam o corpo e ficam mais produtivas. “Eu acho que alguém que só trabalha não vai ter sucesso na carreira. O lazer é imprescindível para a produtividade e a qualidade de vida. Em alguns momentos não vai ter jeito, será preciso se dedicar mais ao trabalho, mas é preciso ter consciência de que isso não pode ser para sempre, tem que ter um período determinado”, orienta a CEO.

No entanto, ajustar os períodos de dedicação profissional sem comprometer o equilíbrio mental ou abdicar totalmente de momentos com a família, por exemplo, tem os seus desafios. Tal fato, inclusive, foi comprovado em uma pesquisa feita pela Universidade de Utah, nos Estados Unidos, que aponta que apenas 2,5% das pessoas conseguem realizar atividades simultâneas com eficiência. As demais, ou seja, 97,5% apenas se atrapalham nessa tentativa e os resultados são bem aquém do esperado.

“Manter todos os ‘pratos equilibrados’ não é uma tarefa fácil. Há momentos em que o trabalho precisa de mais energia e esforço e, nessa fase, o ideal é garantir um tempo mínimo necessário em atividades que te reenergizam, para que possa haver essa dedicação extra ao trabalho. Por exemplo, toda manhã garantir um exercício físico ou dedicar um final de semana com amigos e família, se isso for importante. Se você valoriza momentos sozinho, de reflexão, leitura e descanso da mente, também vale a pena se esforçar para mantê-los na sua semana, mesmo que em menor espaço de tempo nessa fase”, diz Carla.

Como driblar a procrastinação

Um dos maiores vilões da produtividade, sem dúvida, é a procrastinação e driblar as distrações nem sempre é tão simples como parece. Para Flavia Chaves, especialista em Desenvolvimento Humano, as redes sociais são o principal vilão da atualidade, porque proporcionam um ambiente acolhedor, que envolve e vicia. “Se você tem outras coisas para fazer, é óbvio que vai preferir procrastinar o que tem que ser feito para ficar ali naquele ambiente envolvente. Precisamos entender que não dá pra ser o tempo inteiro, deve haver um limite. É preciso sair desse lugar, parar de seguir a multidão e entender o seu momento, permitindo-se fazer coisas que realmente são boas para você”, comenta. 

Outro fator que também leva à procrastinação, segundo Carla, é a interrupção dos colegas durante o expediente. Por isso, quando o trabalho exigir mais atenção, ela sugere que a pessoa tente ir para algum lugar mais reservado, mantenha o celular, as notificações e o chat corporativo no modo “não incomodar” e, se for necessário, peça aos colegas que evitem o contato enquanto se dedica àquela atividade. 

Já Alini acrescenta que a procrastinação também pode estar relacionada ao medo de fazer algo. A busca pela perfeição às vezes gera insegurança e, consequentemente, o adiamento do trabalho. “É a cultura do medo, do ‘vou ser julgado se não fizer bem feito’ e, com isso, as pessoas vão deixando pra lá. A minha dica é: faça! Mesmo que fique ruim, aprenda a lidar com essa frustração. O feito é melhor que o perfeito, então sempre faça, é um processo.”

“Muitas vezes aquilo que está escrito no livro ou em um manual, por exemplo, não é o que cabe na minha vida. Há pouco tempo, um best-seller internacional estava muito na moda e foi um tal do pessoal acordar às cinco da manhã, tomar banho gelado, entre outros ritos. Precisamos entender que o que é bom para a vida do outro, de repente, não cabe na nossa. Eu particularmente não acredito nessa história de receita igual para todo mundo, cada um tem um caminho a seguir. Para mim, o segredo do sucesso é o autoconhecimento. É preciso saber exatamente o que se quer e, principalmente, o que não se quer, para ter maturidade, fazer as escolhas certas e correr atrás”, sugere Flávia.

Disciplina e organização são os pontos que Alini, por exemplo, prioriza quando precisa ser produtiva na execução do seu trabalho. Para isso, ela dedica um tempo no início da semana para o planejamento e faz as devidas adequações, quando há necessidade. “Se você conseguir fazer isso, a sua vida melhora muito”, afirma a CEO do Instituto Proa.

E, na busca por caminhos que sejam bons tanto para a vida profissional quanto pessoal, a escolha de uma carreira na qual seja possível usar as melhores competências adquiridas ajuda no desenvolvimento do trabalho de forma mais fluida e com menos esforço, conforme lembra Carla. “Trabalhe, na maior parte do tempo, em algo que você use o seu melhor, aquilo que os outros reconhecem que você faz bem. Escolha empresas e áreas de atuação que, de alguma forma, combinem com a entrega do seu propósito de vida, aquilo que te faz feliz”, conclui.